Réussir la gestion de l'agenda d'un médecin

De plus en plus de patients prennent rendez-vous en ligne pour une consultation chez leur médecin. L’agenda en ligne est pratique et facile à utiliser, aussi bien pour les patients que pour le praticien. Mais il est plus utile pour ce dernier pour plusieurs raisons. Comment gérer l’agenda d’un cabinet médical ? C’est ce que vous allez découvrir dans cet article.

Agenda de cabinet médical en ligne : les atouts de cette solution

Quelle que soit la taille de votre cabinet, gérer vos rendez-vous et autres points importants dans un agenda en ligne vous procurera plusieurs avantages dans la planification de votre emploi du temps.

L’agenda du médecin pour une journée optimisée

L’agenda médical en ligne est un outil adaptable et ergonomique. Son utilisation a été pensée pour offrir un confort maximal au praticien, qu’il soit proctologue, neuropsychologue ou autre spécialiste très demandé et surtout médecin généraliste.

Une telle solution redouble d'avantages :

• Simple d’utilisation, il ne comporte ni ratures ni notes incompréhensibles, ce qui aide le praticien à mieux gérer ses journées.
• L’agenda permet au praticien d’avoir une vue d’ensemble sur les rendez-vous, d’enregistrer et de consulter les informations sur les patients.
• Dès que vous validez un rendez-vous, l’outil envoie un mail de confirmation au patient. Et à l’approche de la date prévue pour la consultation, un SMS est envoyé au patient pour rappel, ce qui diminue le nombre de rendez-vous manqués pour cause d’oubli.

Accessible en toute heure

Un autre intérêt pour l’agenda numérique est son accessibilité. Où que vous soyez, à la maison, dans votre cabinet, en voyage, quels que soient l’heure et le jour, votre agenda est toujours disponible.

Pas comme un agenda en papier, qui s’égare facilement, le modèle numérique suit tous vos déplacements. Comprenez donc que vous pouvez le consulter et le mettre à jour sur votre ordinateur fixe, personnel, sur votre tablette et autres supports portables.

Vous êtes certain d'avoir un emploi du temps perpétuellement à jour.

Les autres avantages de l’agenda du médecin

L’agenda médical en ligne vous procurera d’autres avantages indéniables :

• Il facilite la communication avec vos collaborateurs : si vous travaillez avec plusieurs collaborateurs, partager l’agenda vous permettra d’échanger des informations sur un patient ou sur un rendez-vous. Si vous êtes neurochirurgien par exemple, vous pourrez facilement programmer un rendez-vous pour un patient avec un confrère.
• Il permet aux patients de vérifier vos disponibilités : ce qui vous aide à remplir l'intégralité de vos disponibilités.
• Il permet d’avoir des fiches patient à jour : ces fiches qui sont stockées sur votre interface sont facilement accessibles à vous et vos collaborateurs, mais peuvent également être enrichies par les patients eux-mêmes.

Comment gérer efficacement l’agenda de votre cabinet médical ?

Sachez tout d’abord que les besoins d’un obstétricien sont différents de ceux stomatologue et des autres professionnels de la santé, car les activités et interventions ne sont pas les mêmes.

Il est donc important que vous choisissiez bien l’agenda qui correspond à votre activité, surtout si vous choisissez un agenda médecin gratuit, c’est-à-dire une application libre d’utilisation. Si vous optez pour un site de prise de rendez-vous en ligne, vous pouvez avoir des solutions clés en main qui peuvent être adaptées selon vos besoins.

Par ailleurs, faites en sorte que les plages horaires soient de durée moyenne pour ne pas accumuler les retards au fil des rendez-vous. Vous pouvez aussi ajouter des plages horaires pour les patients qui viennent sans rendez-vous.

En outre, vous devez mettre à jour votre agenda médical en ligne régulièrement. C’est pour cela que l’ajout d’informations se fait facilement en quelques clics.

Augmentez votre efficacité grâce à un agenda médical en ligne

Cet outil constitue une petite évolution pour les médecins. Finis les pertes d’argent pour les rendez-vous manqués, l’embauche et la formation d’une secrétaire pour la gestion de votre emploi du temps ainsi que les consultations interrompues par des appels téléphoniques.

Grâce à l’agenda médecin, vous restez plus concentré sur vos patients, vous gagnez du temps et de l’argent, et vous planifiez mieux les consultations.

Vous cherchez à mettre en place un système plus pratique pour gérer vos rendez-vous médicaux en ligne ? Dans ce cas, n'hésitez pas à remplir le formulaire ci-dessous, pour découvrir une solution d'agenda médical parfaitement adaptée à votre activité et à vos besoins.